V souvislosti se spoluprací při různých marketingových aktivitách a oslovování trhu pro získání a sdílení leadů koncových zákazníků (investorů) (např. ve vazbě na dotační titul Nová zelená úsporám Ministerstva životního prostředí společně administrovaný se Státním fondem životního prostředí České republiky, který je zaměřený na úspory energií v budovách, především v rodinných a bytových domech, dále ve vazbě na energeticky úsporné bydlení a jiné projekty, „projekty“), na kterých spolupracuje společnost Wienerberger s.r.o., se sídlem: Plachého 388/28, České Budějovice 1, 370 01 České Budějovice, IČO: 00015253, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. C 27563 („Wienerberger“, „Správce“) společně s ČSOBS stavební spořitelna, a.s., se sídlem: Radlická 333/150, 150 57 Praha 5, IČO: 49241397, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 2117 („ČSOBS“), může v případě poskytnutí souhlasu s předáním osobních údajů potenciálního koncového zákazníka (investora) („Subjekt údajů“) společnost Wienerberger zpracovávat osobní údaje v souvislosti s dotazem k projektu vzneseným Subjektem údajů vůči společnosti ČSOBS. K předání osobních údajů společnosti Wienerberger dochází na výslovný pokyn, žádost (či se souhlasem) Subjektu údajů, který má zájem o bezplatnou konzultaci k projektu; zdrojem osobních údajů je společnost ČSOBS („zdroj osobních údajů“), která na pokyn/se souhlasem Subjektu údajů předá jeho osobní údaje společnosti Wienerberger. V tomto ohledu se společnost Wienerberger stává samostatným správcem osobních údajů Subjektu údajů a tímto Subjekt údajů informuje o účelech, rozsahu a způsobu zpracování osobních údajů v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“).
Pro účely vyřízení dotazu/žádosti Subjektu údajů bude Wienerberger zpracovávat osobní údaje v rozsahu jméno a příjmení, telefonní číslo, emailová adresa, místo výstavby (katastrální území, obec, kraj, ulice nebo popis místa, PSČ) („Osobní údaje“) [WL 11] a další související informace vyplývající např. z projektové dokumentace poskytnuté Subjektem údajů. Bez poskytnutí souhlasu Subjektů údajů se zpracováním Osobních údajů není možné na dotaz Subjektu údajů odpovědět a zpracovat komplexní nabídku s odpovídajícími technickými nebo jinými odbornými informacemi. Wienerberger zpracovává Osobní údaje v souladu s obecně závaznými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, po dobu nezbytnou pro konečné vyřízení požadavku Subjektu údajů či po dobu navazující komunikace.
Správce zpracovává Osobní údaje za těmito účely:
a) Bezplatná konzultace – vypracování návrhu komplexního řešení a/nebo osobní projednání individuálních požadavků Subjektu údajů, zodpovězení dotazů atd.
b) Marketingové aktivity – v případě udělení souhlasu za účelem marketingových aktivit, jež mohou zahrnovat použití Osobních údajů pro zasílání novinek a souvisejících produktech a službách Správce
c) Plnění smlouvy – pokud Správce a Subjekt údajů uzavřou smlouvu a navážou spolupráci, bude Správce Osobní údaje zpracovávat i pro účely plnění smlouvy a povinností Správce z ní.
Právní základ zpracování:
a) žádost/pokyn (souhlas) Subjektu údajů
b) souhlas Subjektu údajů
c) plnění smlouvy nebo přijetí opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost Subjektu údajů.
Souhlas se zpracováním Osobních údajů pro výše uvedené účely je možné odvolat prostřednictvím kontaktů uvedených níže a Správce bude odvolání souhlasu se zpracováním Osobních údajů respektovat.
Správce zpracovává Osobní údaje za výše uvedenými účely ve výše uvedeném rozsahu po dobu po dobu 5 let od udělení souhlasu pro každý jednotlivý účel nebo do odvolání souhlasu Subjektem údajů nebo po dobu trvání práv a povinností ze smlouvy, a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů. Správce je oprávněn uchovávat Osobní údaje nad rámec takto stanovené doby zpracování, stanoví-li tak příslušné právní předpisy.
Osobní údaje jsou důvěrné a budou zpřístupněny pouze oprávněným pracovníkům Správce, osobám ze skupiny Správce či jiným třetím osobám, jež zabezpečují organizaci a průběh marketingových kampaní Správce, komunikaci se zákazníky, IT a hostingové služby a marketingové průzkumy trhu („kategorie příjemců Osobních údajů“). Osobní údaje budou předávány pouze v rámci EU v souladu s obecně závaznými předpisy o ochraně osobních údajů. Správce zpracovává Osobní údaje automatizovaně i manuálně.
Subjekt údajů je oprávněn požadovat přístup k Osobním údajům, opravu nebo výmaz Osobních údajů, jakož i omezení zpracování Osobních údajů a právo na přenositelnost Osobních údajů. Veškerá shora uvedená práva je možné uplatnit v písemné formě na: Wienerberger s.r.o., Plachého 388/28, České Budějovice 1, 370 01 České Budějovice, nebo prostřednictvím telefonního čísla 383 826 111 nebo emailu: gdpr_cz@wienerberger.com. Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo k jinému příslušnému dozorovému úřadu v souvislosti se zpracováním Osobních údajů. Pro komunikaci ohledně zpracování Osobních údajů může Subjekt údajů využít i pověřence pro ochranu osobních údajů: Weinhold Legal s.r.o., advokátní kancelář, Na Florenci 2116/15, Nové Město 110 00 Praha 1, e-mail: dpo.gdpr@weinholdlegal.com.